Officemanager - 32 uur - Oss

Voor een opdrachtgever in Oss zijn we op zoek naar een officemanager.

Hier ga jij je o.a. mee bezighouden

• Beheren van telefoongesprekken en doorverwijzen naar de juiste afdelingen of personen.
• Agendabeheer van de projectmanager, inclusief het plannen van afspraken, vergaderingen en evenementen.
• Opzetten en beheren van contractmanagement, inclusief het archiveren en bijwerken van contracten.
• Verwerken van retouren en zorgen voor een efficiënte afhandeling van geretourneerde producten.
• Coördineren van facilitaire zaken en inkoop, zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden en het beheren van leveranciersrelaties.
• Beheren van het wagenpark, inclusief het plannen van onderhoud en reparaties en het bijhouden van relevante documentatie.
• Organiseren van diverse attenties voor medewerkers, zoals verjaardagskaartjes, attenties bij ziekte, jubilea en het organiseren van personeelsborrels.
• Regelen van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's), werkkleding en gereedschap voor medewerkers.

Dit neem jij mee

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren;;
• Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken;
• Kennis van MS Office en andere relevante softwaretoepassingen;
• Stressbestendigheid en flexibiliteit om te werken in een snel veranderende omgeving;

Niet geheel onbelangrijk, dit krijg je ervoor terug

• Veel vrijheid voor eigen initiatief;
• Werken in een klein hecht team;
• Een direct dienstverband bij het bedrijf;
• Een goed salaris tussen de 2500 – 3000 euro (o.b.v. 40 uur) afhankelijk van kennis en ervaring;

Ben jij de officemanager die we zoeken? Solliciteer dan snel of bel/ app naar 0412-691910 en vraag naar Marieke of Max voor meer informatie.